Partecipazione a Gare e Procedure

Nazionali o internazionali, classificate SEGRETISSIMO; 

PRESUPPOSTI

L’operatore economico che intenda partecipare a gare o procedure di affidamento nazionali o internazionali indette da un ente pubblico (o in subcommessa da altro operatore economico) classificate SEGRETISSIMO, deve possedere un Nulla Osta di Sicurezza Industriale (NOSI) a livello SEGRETISSIMO in corso di validità rilasciato dall’UCSe.

ATTENZIONE: se l’azienda:

Icona No-CheckNon possiede alcuna abilitazione di sicurezza;

Icona No-CheckÈ in possesso di una Abilitazione Preventiva (AP)

Icona No-CheckÈ in possesso di Nulla Osta di Sicurezza Industriale (NOSI) fino a livello SEGRETO

deve in ogni caso produrre richiesta di NOSI a livello SEGRETISSIMO.

A tal fine, è necessario che nel bando di gara o della procedura di affidamento cui l’azienda intende partecipare sia espressamente specificato il livello di classifica SEGRETISSIMO anche per la procedura di gara, oltre, ovviamente, per la successiva fase di esecuzione del contratto.

Per quanto attiene alle gare internazionali (NATO, UE o di organi internazionali o paesi esteri), può capitare che venga richiesta l’abilitazione di sicurezza industriale a livello SEGRETISSIMO anche per procedure che non hanno nulla di classificato: in tal caso, le richieste prodotte dagli operatori sono ricevibili, purché questo requisito sia espressamente indicato nel bando.

In presenza dei suddetti presupposti, il legale rappresentante dell’operatore economico – in possesso di cittadinanza italiana - può attivare la procedura di rilascio al livello SEGRETISSIMO del NOSI per l’azienda e dei NOS per sé stesso e per il personale che, nell’ambito della procedura, dovrà accedere ad informazioni classificate

ABILITAZIONE INDUSTRIALE

Per attivare la procedura, il Legale rappresentante deve:
scaricare e compilare il necessario mod. NOSI2 di richiesta di Nulla Osta di Sicurezza Industriale a livello SEGRETISSIMO, tenendo presente che, in fase di compilazione del suddetto modulo, sarà richiesto, tra l’altro, di:

Icona checkallegare Copia del bando di gara o, in caso di subcommessa, della procedura di affidamento, dove si evincano Il livello di classifica relativo alla fase di partecipazione alla gara e il termine di scadenza per la presentazione della domanda

ATTENZIONE:  le richieste devono essere TEMPESTIVAMENTE avanzate all’Ufficio, considerati i termini del procedimento istruttorio di rilascio del NOSI (6 mesi) e la circostanza che il rilascio del NOSI è comunque subordinato al possesso/rilascio del NOS (non già dell’AT) al legale rappresentante dell’azienda

Icona checkcompilare il mod. AM relativo alla dichiarazione in materia di requisiti antimafia

Icona checkRealizzare un’area riservata di livello SEGRETESSIMO, prima del rilascio del NOSI da parte dell'UCSe

Icona checkRealizzare CIS e sistemi COMSEC di livello SEGRETESSIMO, qualora necessario in relazione alle modalità di accesso e di gestione delle informazioni classificate di gara

File PDFmod. AM

File PDFmod. NOSI2

Una volta compilata la modulistica relativa alla sezione di Abilitazioni Industriali, si può procedere, nella sezione successiva, alla compilazione della modulistica per le Abilitazioni Personali

ABILITAZIONE PERSONALE

Il Legale rappresentante deve inoltre richiedere all'UCSe le necessarie ABILITAZIONE PERSONALI. 

ATTENZIONE: le abilitazione personali possono essere rilasciate esclusivamente al personale che, nello svolgimento delle proprie mansioni, abbia necessità di trattare informazioni classificate!

A tal fine, il legale rappresentante

Icona checkdeve scaricare e compilare per sé e per ciascun altro soggetto da abilitare:

1 mod. FN, comprensivo della Dichiarazione di Consenso) per ciascun soggetto da abilitare e delle informazioni relative all’eventuale sussistenza di circostanze ostative al rilascio dell’abilitazione personale, previste nell’art. 37 del DPCM 5/2015)

1 mod. DA per ciascun soggetto da abilitare

Icona checkallegare copia di un documento di identità valido per ciascun soggetto da abilitare.

File PDFmod. DA

File PDFmod. FN

Una volta compilata la modulistica relativa alla sezione di Abilitazioni Personali, si può procedere nell’ultima sezione relativa alle modalità di inoltro all’UCSe di tutta la documentazione prodotta!

MODALITA' DI INOLTRO

Il legale rappresentante dell’operatore economico, dopo aver debitamente compilato tutta la modulistica descritta nelle sezioni precedenti, deve inoltrare:

Icona checkper le gare nazionali all’UCSe, e alla stazione appaltante la richiesta di NOSI a livello SEGRETISSIMO per posta certificata PEC all’indirizzo absic@alfacert.gov.it, allegando i moduli compilati ed ogni  prescritto allegato in formato PDF, specificando in oggetto della mail «RICHIESTA DI NOSI SEGRETISSIMO» e la ragione sociale dell’operatore economico.

ATTENZIONE: per le gare nazionali l’UCSe procederà all’avvio del procedimento istruttorio solo dopo aver ricevuto dalla stazione appaltante, per il tramite del relativo Organo Centrale di Sicurezza, conferma della sussistenza dei presupposti.

Icona checkper le gare internazionali solo all’UCSe, la richiesta di NOSI a livello SEGRETISSIMO per posta certificata PEC all’indirizzo  absic@alfacert.gov.it, allegando i moduli compilati ed ogni prescritto allegato in formato PDF, specificando in oggetto della mail «RICHIESTA DI NOSI SEGRETISSIMO» e la ragione sociale dell’operatore economico.

Nei prossimi mesi, il nuovo applicativo e-AB di UCSe consentirà di processare direttamente le richieste e i relativi allegati e di inoltrarli all’Ufficio in maniera completamente digitale e integrata. Tale applicativo sostituirà gli inoltri via PEC delle richieste di abilitazione.

L’avvio della piena operatività dell’applicativo sarà tempestivamente comunicata agli utenti mediante apposito avviso sul portale nella sezione «News ed Eventi».

Per ulteriori approfondimenti è possibile inviare una richiesta di informazioni

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