Partecipazione a Gare e Procedure
Nazionali o internazionali, classificate SEGRETISSIMO;
PRESUPPOSTI
L’operatore economico che intenda partecipare a gare o procedure di affidamento nazionali o internazionali indette da un ente pubblico (o in subcommessa da altro operatore economico) classificate SEGRETISSIMO, deve possedere un Nulla Osta di Sicurezza Industriale (NOSI) a livello SEGRETISSIMO in corso di validità rilasciato dall’UCSe.
ATTENZIONE: se l’azienda:
Non possiede alcuna abilitazione di sicurezza;
È in possesso di una Abilitazione Preventiva (AP)
È in possesso di Nulla Osta di Sicurezza Industriale (NOSI) fino a livello SEGRETO
deve in ogni caso produrre richiesta di NOSI a livello SEGRETISSIMO.
A tal fine, è necessario che nel bando di gara o della procedura di affidamento cui l’azienda intende partecipare sia espressamente specificato il livello di classifica SEGRETISSIMO anche per la procedura di gara, oltre, ovviamente, per la successiva fase di esecuzione del contratto.
Per quanto attiene alle gare internazionali (NATO, UE o di organi internazionali o paesi esteri), può capitare che venga richiesta l’abilitazione di sicurezza industriale a livello SEGRETISSIMO anche per procedure che non hanno nulla di classificato: in tal caso, le richieste prodotte dagli operatori sono ricevibili, purché questo requisito sia espressamente indicato nel bando.
In presenza dei suddetti presupposti, il legale rappresentante dell’operatore economico – in possesso di cittadinanza italiana - può attivare la procedura di rilascio al livello SEGRETISSIMO del NOSI per l’azienda e dei NOS per sé stesso e per il personale che, nell’ambito della procedura, dovrà accedere ad informazioni classificate
ABILITAZIONE INDUSTRIALE
Per attivare la procedura, il Legale rappresentante deve:
scaricare e compilare il necessario mod. NOSI2 di richiesta di Nulla Osta di Sicurezza Industriale a livello SEGRETISSIMO, tenendo presente che, in fase di compilazione del suddetto modulo, sarà richiesto, tra l’altro, di:
allegare Copia del bando di gara o, in caso di subcommessa, della procedura di affidamento, dove si evincano Il livello di classifica relativo alla fase di partecipazione alla gara e il termine di scadenza per la presentazione della domanda
ATTENZIONE: le richieste devono essere TEMPESTIVAMENTE avanzate all’Ufficio, considerati i termini del procedimento istruttorio di rilascio del NOSI (6 mesi) e la circostanza che il rilascio del NOSI è comunque subordinato al possesso/rilascio del NOS (non già dell’AT) al legale rappresentante dell’azienda
compilare il mod. AM relativo alla dichiarazione in materia di requisiti antimafia
Realizzare un’area riservata di livello SEGRETESSIMO, prima del rilascio del NOSI da parte dell'UCSe
Realizzare CIS e sistemi COMSEC di livello SEGRETESSIMO, qualora necessario in relazione alle modalità di accesso e di gestione delle informazioni classificate di gara
Una volta compilata la modulistica relativa alla sezione di Abilitazioni Industriali, si può procedere, nella sezione successiva, alla compilazione della modulistica per le Abilitazioni Personali
ABILITAZIONE PERSONALE
Il Legale rappresentante deve inoltre richiedere all'UCSe le necessarie ABILITAZIONE PERSONALI.
ATTENZIONE: le abilitazione personali possono essere rilasciate esclusivamente al personale che, nello svolgimento delle proprie mansioni, abbia necessità di trattare informazioni classificate!
A tal fine, il legale rappresentante
deve scaricare e compilare per sé e per ciascun altro soggetto da abilitare:
1 mod. FN, comprensivo della Dichiarazione di Consenso) per ciascun soggetto da abilitare e delle informazioni relative all’eventuale sussistenza di circostanze ostative al rilascio dell’abilitazione personale, previste nell’art. 37 del DPCM 5/2015)
1 mod. DA per ciascun soggetto da abilitare
allegare copia di un documento di identità valido per ciascun soggetto da abilitare.
Una volta compilata la modulistica relativa alla sezione di Abilitazioni Personali, si può procedere nell’ultima sezione relativa alle modalità di inoltro all’UCSe di tutta la documentazione prodotta!
MODALITA' DI INOLTRO
Il legale rappresentante dell’operatore economico, dopo aver debitamente compilato tutta la modulistica descritta nelle sezioni precedenti, deve inoltrare:
per le gare nazionali all’UCSe, e alla stazione appaltante la richiesta di NOSI a livello SEGRETISSIMO per posta certificata PEC all’indirizzo absic@alfacert.gov.it, allegando i moduli compilati ed ogni prescritto allegato in formato PDF, specificando in oggetto della mail «RICHIESTA DI NOSI SEGRETISSIMO» e la ragione sociale dell’operatore economico.
ATTENZIONE: per le gare nazionali l’UCSe procederà all’avvio del procedimento istruttorio solo dopo aver ricevuto dalla stazione appaltante, per il tramite del relativo Organo Centrale di Sicurezza, conferma della sussistenza dei presupposti.
per le gare internazionali solo all’UCSe, la richiesta di NOSI a livello SEGRETISSIMO per posta certificata PEC all’indirizzo absic@alfacert.gov.it, allegando i moduli compilati ed ogni prescritto allegato in formato PDF, specificando in oggetto della mail «RICHIESTA DI NOSI SEGRETISSIMO» e la ragione sociale dell’operatore economico.
Per ulteriori approfondimenti è possibile inviare una richiesta di informazioni